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Filmtrailerfestival.com sucht Volontäre!

Filmtrailerfestival.com ist eine einzigartige, europäische Non-profit Initiative, eine Bewegung, die aus einer Idee entstanden ist, die europäische Film- & Medienwirtschaft zu stärken und für das 21. Jahrhundert vorzubereiten.
Mit unseren Projekten gestalten wir nicht nur die Zukunft, sondern arbeiten auch an der Schaffung von Bewusstsein in der gesamten Filmindustrie.
Gemeinsam mit der europäischen Kommission arbeiten wir an Lösungsansätzen und der Umsetzung eigens initiierter Projekte.
Unser Team setzt sich derzeit ausschliesslich aus Volontären mit hoher Einsatzbereitschaft zusammen.
Du solltest über ein gesichertes Einkommen verfügen, wenn Du Dich unserer Bewegung anschließen möchtest und solltest über Erfahrung in den jeweiligen Tätigkeiten verfügen. Du hast großes Interesse am internationalen Filmgeschehen.
Mit dieser herausfordernden, und verantwortungsvollen Aufgabe suchen wir einen geeignete Volontäre/innen zur Unterstützung der Projektleitung in allen operativen Belangen.
Auch wenn es sich "nur" um eine Volontariat handelt, so suchen wir doch eine mit- und vorausdenkende, verantwortungsvolle, kommunikative Persönlichkeit die die Erwartungen der Projektleitung erfüllen kann.
Du verfügst außerdem über hohe Teamfähigkeit, logisches und analytisches Denken, hohe Lern- und Kommunikationsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit, Stressresistenz und Flexibilität, objektive Sichtweise, erfasst und erkennst zusammenhängenden Arbeitsprozesse in einem (zukünftigen)Unternehmen.
Wichtig ist die kontinuierliche Arbeit am Projekt in Form einer regelmäßig garantierten Arbeitszeitbereitstellung/Verfügbarkeit pro Woche eines jeden einzelnen um das Projekt kontinuierlich voranzubringen.

Weiters benötigt werden Laptop/PC, Mobiltelefon, Internetanschluss sowie gute Erreichbarkeit, Skype(Kommunikationsfluß)!

Folgende Positionen sind ausgeschrieben:

+++ Executive Assistant +++

- Erfahrung im Projektorientierten Arbeiten.
- Effizientes und genaues arbeiten unter Zeitdruck.
- Vertretung der Geschäftsleitung
- Zielorientiertes Arbeiten.
- Kenntnisse im Termin und Prioritätenmanagement.
- Selbständiges Arbeiten.
- Exzellente Kommunikationskenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexibilität und Bereitschaft für eine 24/7 Mission
- Fertigstellen von Arbeiten.
- Organisatorisches Talent.
- Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
- Exzellente Computerkenntnisse (MS-Office, Adobe Illustrator, Photoshop)

- Mehrsprachig (Deutsch, Englisch und Spanisch oder Französisch)
- Grundkenntnisse Joomla, HTML, CSS, Dreamweaver, Mind Manager, Avid

Deine Aufgaben: • Umfassendes administratives und organisatorische Unterstützung im Office Management, • Terminkoordination, kompetente, serviceorientierte Schnittstelle aller internen und externen Abläufe, • Geschäftskorrespondenz, Gestaltung von Präsentationen und Texten, Disposition, Organisation von Meeting, Research, einfache grafische Konzeptionen, englische Übersetzungen und Proofreading

+++ Office Management +++
- Terminkoordination
- Verteilung interner und externer Aussendungen, Mailings
- Telefonhotline
- Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen
- Kundenrückfragen und Feedback beantworten
- Reporting, Konzeptionierung nach Vorgabe, Ablage und Organisation-
- Exzellente Kommunikationskenntnisse in Wort und Schrift.
- Fertigstellen von Arbeiten.
- Organisatorisches Talent.
- Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch (Muttersprache) und Englisch (fliessend).
- Exzellente Computerkenntnisse (MS-Office)

+++ Research und Infomationsaufbereitung+++
- Telefon-, Internetrecherche, Suchmaschinen, Datenbanken, Informationsbeschaffung
Interviews, Material Reporting
- Benötigte Daten verläßlich beschaffen und zusammentragen
- Auswertung und Aufbereitung /Zusammenfassung der Informationsdaten

+++ Texter +++
- Telefon-, Internetrecherche, Suchmaschinen, Datenbanken, Informationsbeschaffung
- Formuliereung von Werbetexten, bilden von übersichtliche Inhaltsstrukturen, formgebend
- Du bringst Publizistische Fähigkeiten und Erfahrung vorhanden!
- Perfekte Grammatik und Rechtschreibung in deutscher und englischer Sprache.
- Du kannst gut zuhören und schriftliche Notizen anfertigen, da intern Informationen überwiegend schriftlich bzw. telefonisch weitergegeben werden. Fremdsprache Englisch in Wort und Schrift.

+++ Grafiker +++

- Grafiker & Webdesigner
- Inhalte aufbereiten und grafisch darstellen
- Gestaltung von Broschüren, Drucksorten, Websites, Präsentationen
- Verteilung interner und externer Aussendungen, Mailings
- Erfahrung, Work-Flow

Arbeitsbeginn:
1. April 2011

Arbeitsende:
Ende September (vorläufig)

Bezahlung:
Keine Bezahlung, jedoch werden erhöhte Aufwendungskosten, wie zb: Telefon-, Reisekosten, Spesen und angefallen Unkosten, falls sie anfallen sollten, ersetzt.

Aus den Volontären soll zukünftig ein festes Kernteam herausgebildet werden, daß sämtliche Tätigkeiten hauptberuflich ausüben wird.

Bewerbungsgespräche finden ab sofort in Wien statt. Sende Dein CV mit Foto ausschliesslich per E-Mail an: volunteer@filmtrailerfestival.com
Infos: http://www.fimtrailerfestival.com